Kalkulačka ceny na webu: kdy se firmě vyplatí a co musí umět

Většina lidí, kteří hledají řemeslníka nebo službu, chce jako první vědět jedno: kolik to zhruba bude stát. Hledají večer na mobilu, volat se jim nechce a kontaktní formulář s prázdným polem „Vaše zpráva“ je nemotivuje. Když cenu nenajdou, jdou dál. Kalkulačka ceny na webu jim odpoví hned a vám pošle poptávku, ve které už jsou čísla.

Kdy se kalkulačka vyplatí

Kalkulačka dává smysl, když se vaše práce dá spočítat z několika údajů, které zákazník zná nebo snadno změří:

plocha nebo délka – obklady, podlahy, malování, fasády, ploty, úklid,
počet kusů – okna, dveře, montáže, revize,
čas nebo varianta – pronájem, doprava, servisní balíčky,
a hlavně když dnes stejné dotazy „kolik by to stálo“ odpovídáte pořád dokola a počítáte je ručně z tabulky.

Pokud máte ceník v Excelu nebo v hlavě a počítáte podle něj, dá se z něj udělat kalkulačka.

Kdy spíš ne

Když je každá zakázka úplně jiná a cenu nejde říct bez prohlídky, kalkulačka zákazníka spíš zmate. Stejně tak u služeb, kde je cena hlavně věcí vyjednávání. Tam je lepší dobře napsaná stránka s příklady realizací a rozpětím cen, případně krátký dotazník, po kterém se ozvete.

Co musí dobrá kalkulačka umět

Rozpětí místo jedné ceny. „Od–do“ je poctivější než přesná částka, kterou pak na místě měníte. Zákazník ví, do čeho jde, a vy se nezavazujete před prohlídkou.
Poptávka s čísly. Po výpočtu jedno tlačítko a vám přijde e-mail se zadanými rozměry a výsledkem. Nemusíte se doptávat na základní údaje.
Mobil na prvním místě. Velká pole, čísla místo složitých formulářů, výsledek hned vidět bez rolování.
Ceník, který měníte sami. Když zdražíte materiál nebo práci, upravíte jednu tabulku a nic dalšího.
Měření. Uvidíte, kolik lidí si cenu spočítalo, co počítali nejčastěji a kolik z nich poslalo poptávku. Z toho poznáte, jestli ceny a nabídka sedí.

Příklad z praxe: Kladečák a kalkulace obkladů

Náš vlastní produkt Kladečák je sada 15 stavebních kalkulaček. U obkladů zákazník zadá rozměry koupelny, v půdorysu přetáhne vanu, sprchu a dveře a kalkulačka nakreslí rozvržení dlaždic, spočítá krabice obkladu, lepidlo i spárovačku a řekne, kde vyjdou úzké řezy.

Stejné jádro běží na webu obkladačské firmy wfdesign.cz, jen s jejím ceníkem práce. Zákazník si spočítá obklad koupelny nebo mikrocement a firmě přijde poptávka, ve které už je plocha, formát i orientační cena. Více najdete v referencích.

Kolik kalkulačka stojí

Jednoduchá kalkulačka podle vašeho ceníku, s výsledkem, poptávkou na e-mail a měřením u nás začíná na 25 000 Kč. Cenu zvyšuje hlavně počet vstupů a variant, výkresy nebo PDF výstupy a napojení na další systémy. Provoz, zálohy a drobné úpravy po spuštění stojí od 1 490 Kč měsíčně. Kalkulačka se dá vložit do jakéhokoli webu, nemusíte měnit ten současný.

Podrobnosti a ceny dalších aplikací najdete na stránce Webové a mobilní aplikace.

Jak začít

Sepište, na co se vás lidé ptají nejčastěji a z čeho cenu počítáte (plocha, kusy, materiál, doprava).
Pošlete nám ceník nebo tabulku, podle které dnes počítáte, i kdyby byla nepřehledná.
Do týdne dostanete klikací prototyp, vyzkoušíte ho na svých skutečných zakázkách a řeknete, co upravit.
Po odladění ho vložíme na web a zapneme měření.

Časté otázky

Neodradí přesná cena na webu zákazníky, když je konkurence levnější?

Kalkulačka ukazuje rozpětí a hlavně vysvětluje, z čeho se cena skládá. Zákazník, který vidí, že počítáte i s přípravou podkladu nebo dopravou, rozumí rozdílu proti nabídce, kde tyto položky chybí.

Nebudou mi chodit poptávky od lidí, kteří si jen hrají?

Někteří si cenu jen spočítají a poptávku nepošlou, to je v pořádku. Ti, kteří ji pošlou, už znají orientační cenu, takže odpadnou dotazy od lidí s úplně jinou představou o rozpočtu.

Musím mít ceník zveřejněný celý?

Nemusíte. Kalkulačka může ukazovat jen výsledné rozpětí a jednotlivé sazby zůstanou skryté.

Funguje kalkulačka i na Shoptetu nebo Webnode?

Ve většině případů ano. Kalkulačka běží jako samostatná část, kterou vložíme do stránky, nebo na vlastní adrese, na kterou z webu odkážete.